La protección y seguridad de los datos empresariales es un tema crucial para todas las empresas modernas que constantemente se ven amenazadas por diferentes tipos de ciberataques, desastres naturales y errores humanos que pueden comprometer la integridad de la información y la pérdida en la continuidad de las operaciones.
Se estima que la pérdida por interrupciones de una mediana empresa puede ir desde los $137 a los $427 por minuto. No obstante, para las grandes empresas puede variar de $2300 a $9000 por minuto, según datos de Atlassian, empresa líder en software colaborativo.
En este contexto, el Backup as a Service (BaaS) es una solución esencial para garantizar la continuidad del negocio. En este artículo, explicaremos qué es y cómo funciona BaaS, por qué es importante, ventajas, beneficios, recomendaciones y casos de uso.
¿Qué es Backup as a Service (BaaS)?
Backup as a Service (BaaS) es un servicio en la nube que permite realizar copias de seguridad de datos y sistemas de manera automatizada y remota. Este servicio es proporcionado por un proveedor de servicios especializados, como WIN Empresas, que gestionan y almacenan los datos en sus infraestructuras seguras como Data Centers certificados que están interconectados a través de sus redes propias de fibra óptica que garantizan altas velocidades y baja latencia en la recuperación de datos.
Una de las fortalezas de BaaS es que ofrece una solución escalable y fiable para proteger la información empresarial, todo 100% OPEX.
¿Cómo funciona el Backup as a Service?
El Backup como Servicio (BaaS) automatiza y facilita el respaldo y la recuperación de datos en la nube. Funciona en varias etapas clave. Primero, se realiza una evaluación inicial para identificar los datos críticos y se configura un agente de software en los sistemas que necesitan respaldo. Este agente gestiona y ejecuta las copias de seguridad según un horario predefinido. El proceso de copia de seguridad se automatiza completamente.
Segundo, los datos se comprimen y cifran antes de ser transmitidos a la nube, garantizando seguridad y eficiencia en el uso del ancho de banda. Tercero, estos datos se almacenan en servidores seguros del proveedor de BaaS, asegurando alta disponibilidad y protección contra fallos y desastres.
Cuarto, el sistema supervisa continuamente el estado de las copias de seguridad, alertando sobre cualquier problema. En caso de pérdida de datos, los administradores pueden recuperar rápidamente la información desde la nube, minimizando el tiempo de inactividad.
¿Por qué es importante el Backup as a Service?
Backup como Servicio (BaaS) es crucial para las empresas por varias razones esenciales:
Protección contra pérdida de datos
BaaS proporciona una capa adicional de seguridad frente a ciberataques, desastres naturales y errores humanos. Se estima que el 43% de las empresas que enfrentan un desastre sin un plan adecuado nunca reanudan operaciones, y un 29% cierra en un plazo de dos años.
En este escenario, BaaS minimiza estos riesgos al asegurar que los datos estén respaldados y puedan recuperarse rápidamente en caso de algún evento.
Continuidad del negocio
Las soluciones de BaaS permiten una recuperación rápida y eficiente de datos, lo que reduce significativamente el tiempo de inactividad en caso de fallos. Esto es vital para mantener las operaciones y evitar pérdidas financieras y de reputación. Como se mencionó anteriormente, una gran empresa puede perder hasta $540.000 por hora durante una interrupción.
Cumplimiento normativo
BaaS ayuda a las empresas a cumplir con regulaciones de seguridad y privacidad de datos, ofreciendo cifrado avanzado y medidas de protección que aseguran el cumplimiento de normativas como el GDPR (Europa), PCI DSS (global), SOC 2 (EEUU), entre otras. Esto es especialmente importante para industrias reguladas como finanzas y salud.
Escalabilidad y flexibilidad
Las soluciones BaaS son altamente escalables, permitiendo a las empresas ajustar sus necesidades de almacenamiento sin grandes inversiones iniciales. Esta flexibilidad es crucial para adaptarse a cambios en los volúmenes de datos y asegurar una gestión eficiente y rentable de los recursos de TI .
Beneficios y ventajas del Backup as a Service
- Reducción de costos: El BaaS elimina la necesidad de invertir en hardware y software de respaldo, reduciendo significativamente los costos operativos. Un estudio de Forrester muestra que las empresas pueden lograr un ROI del 295% al adoptar soluciones en la nube como BaaS, gracias a la reducción de gastos en infraestructura y mantenimiento.
- Automatización y eficiencia: Las soluciones BaaS automatizan el proceso de copia de seguridad, lo que reduce la intervención manual y minimiza el riesgo de errores humanos. Esta automatización libera al personal de TI para que se concentre en tareas más estratégicas, mejorando la eficiencia operativa.
- Seguridad mejorada: BaaS ofrece altos niveles de cifrado y medidas de seguridad avanzadas tanto en tránsito como en reposo. Esto protege los datos contra accesos no autorizados y garantiza el cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad.
- Recuperación rápida: En caso de pérdida de datos, BaaS permite una recuperación rápida y eficiente, minimizando el tiempo de inactividad y asegurando la continuidad del negocio. Esto es esencial para mantener la operatividad y evitar pérdidas financieras y de reputación.
- Acceso remoto: Los datos están disponibles en cualquier momento y lugar, facilitando la continuidad del negocio.
- Fiabilidad: Proveedores como WIN Empresas garantizan alta disponibilidad y redundancia de datos gracias a la infraestructura propia en redes y centros de datos.
Recomendaciones para implementar Backup as a Service en tu empresa
Evaluar las necesidades de respaldo
Es crucial identificar qué datos y sistemas son críticos para la operación de la empresa. Realizar una evaluación detallada ayuda a definir un plan de respaldo adecuado que asegure la protección de la información vital sin incurrir en costos innecesarios.
Seleccionar un proveedor confiable
Elegir un proveedor de BaaS con experiencia y buenas referencias en el mercado, es fundamental. Un buen proveedor debe ofrecer alta disponibilidad, seguridad avanzada y soporte técnico confiable.
En WIN Empresas contamos con 5 datacenters en el país, todos interconectados por nuestras propias redes de fibra óptica, además estamos certificados bajo la ISO 22301 que establece los requisitos para un sistema de gestión de la continuidad del negocio.
Configurar políticas de backup
Definir claramente la frecuencia y el tipo de copias de seguridad (completo, incremental o diferencial) es esencial. También es importante establecer políticas de retención de datos para asegurarse de que las copias de seguridad sean útiles y manejables.
Monitoreo y gestión
Implementar herramientas de monitoreo que supervisan continuamente el estado de las copias de seguridad. Esto permite identificar y resolver problemas rápidamente, asegurando que los datos siempre estén protegidos.
Realizar pruebas de recuperación
Probar regularmente el proceso de restauración es vital para garantizar que los datos se puedan recuperar correctamente en caso de necesidad. Estas pruebas ayudan a identificar posibles fallos en el proceso de recuperación y permiten ajustar las políticas de backup según sea necesario.
BaaS de WIN Empresas: recuperación de información a alta velocidad
¡Asegura el respaldo eficiente de tu información con Win Empresas!
En WIN Empresas proveemos soluciones de BaaS adaptadas a las necesidades del mercado peruano, proporcionando seguridad, eficiencia y tranquilidad gracias a nuestra infraestructura de clase mundial, 5 Data Centers a nivel nacional, un CyberSOC y Centro de Atención Técnico Especializado. Las empresas más importantes del país han adoptado el servicio de Internet para empresas + Backup as a Service, accediendo a una conexión rápida y eficiente, además de asegurar sus datos en la nube, evitando pérdidas de información que comprometan la continuidad de su empresa. Con WIN Empresas contarás:
- Respaldo automático de tus archivos
- Escalabilidad del servicio
- Granularidad en la recuperación de datos
- Soporte técnico especializado 24/7
Contacta a un Win Experto y asegura tus datos con un servicio de respaldo confiable y robusto.
